Informativa sulla privacy

 

Privacy
 
Informativa sul trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell' Articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'UE n. 679/2016
 
 
ECMLIVE SRLS, con sede legale in Via Ghisleri, 68/E - 26100 Cremona, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'UE n. 679/2016 (di seguito Regolamento o GDPR), La invita a leggere attentamente le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali forniti a ECMLIVE.
 
I dati personali (a titolo di esempio: nome, cognome, telefono, indirizzo email, codice fiscale, riferimenti bancari, etc), saranno forniti al momento dell’adesione in funzione del tipo di attività richiesta a ECMLIVE. Secondo la normativa indicata, il trattamento di tali dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
 
ECMLIVE non consente il conferimento di dati personali da parte di minori di 18 anni.
 
1. Oggetto e finalità del Trattamento:
 
A) Comunichiamo che i dati fornitici dal Visitatore in fase di registrazione al sito, nonché quelli acquisiti in fase di esecuzione del Servizio, verranno trattati per le seguenti finalità:
 
  1. l’adempimento agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria (es. normativa antiriciclaggio e antiterrorismo, disposizioni di vigilanza per gli intermediari finanziari, etc.) Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio ed il relativo trattamento, inclusa la comunicazione, non richiede il consenso dell’interessato;
  2. la gestione e l’esecuzione degli obblighi derivanti da rapporti contrattuali e precontrattuali instaurati con ECMLIVE, ivi inclusi i necessari controlli preliminari sui dati comunicati. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento, inclusa la comunicazione, non richiede il consenso dell’interessato;
  3. la gestione e l’esecuzione degli obblighi derivanti dalla fruizione di servizi e attività (anche a titolo gratuito) del programma nazionale ECM instaurati con ECMLIVE, ivi inclusi i necessari controlli preliminari sui dati comunicati sono richiesti ai fini di espletare le finalità previste dal D.Lgs. 229/99 (istituzione del sistema nazionale di Educazione Continua in Medicina). I dati raccolti saranno inoltre comunicati ad Age.na.s. secondo la normativa vigente. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento, inclusa la comunicazione, non richiede il consenso dell’interessato ai fini del conseguimento dell'attestato ECM.
Le segnaliamo che se è già nostro beneficiario dei nostri servizi, potremo inviarLe comunicazioni informative relative alle attività di ECMLIVE di carattere scientifico-divulgativo quali: indagini/ricerche, progetti editoriali, progetti formativi e di comunicazione del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
 
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i dati personali forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità di marketing:
 
- inviarLe via e-mail, newsletter, informazioni e aggiornamenti delle attività di ECMLIVE di carattere scientifico-divulgativo quali: indagini/ricerche, progetti editoriali, progetti formativi e di comunicazione
 
2. Fonte dei dati personali:
I dati personali (a titolo di esempio: nome, cognome, telefono, indirizzo email, codice fiscale, riferimenti bancari, etc), sono forniti direttamente dall’interessato al momento dell’adesione in funzione del tipo di servizio/attività instaurato con ECMLIVE, all'atto della registrazione nella piattaforma raggiungibile all'indirizzo www.ecmlive.it, qualora si scelga la registrazione via fax, si comunica che una volta caricati i dati in piattadforma il materiale cartaceo viene distrutto.
 
3. Modalità del trattamento e conservazione:
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
 
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, del periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi previsti dalla legge. 
 
4. Ambito comunicazione e diffusione:
I dati personali non verranno da noi diffusi a soggetti terzi. I dati personali potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
 
5. Trasferimento dei Dati all’Estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Europa.
 
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
 
6. Durata del trattamento
I dati personali vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale o giuridico ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per l’adempimento degli obblighi di legge.
 
7. Diritti degli interessati
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
 
a. di accesso ai dati personali;
b. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c. di opporsi al trattamento;
d. alla portabilità dei dati;
e. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
 
L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo rpd.ecmlive@gmail.com
 
8. Titolare, responsabile e incaricati
 
a. Il Titolare del trattamento dati è ECMLIVE SRLS, con sede legale in Via Ghisleri, 68/E - 26100 Cremona. Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, in ECMLIVE SRLS. è raggiungibile all’indirizzo: rpd.ecmlive@gmail.com
 
b. L'elenco aggiornato del Responsabile del Trattamento, degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento